1. JUNTA DE SOCIOS
v Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
v Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores;
v Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley
v Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la remuneración del primero;
v Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás funcionarios de su elección;
v Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se los solicite;
v Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional;
v Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión de nuevos socios;
v Decidir sobre el registro y exclusión de socios;
v Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad;
v Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo;
v Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y
v Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
2. GERENTE.
Su labor se centra en la toma de decisiones y en la planeación empresarial , es el puesto en el cual se centra el mayor poder dentro de la organización, sus decisiones están centradas en lo que es inversión y en los contratos en los representa a la empresa.
v Usar de la firma o razón social;
v Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la junta general de socios;
v Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios;
v Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades;
v Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias;
v Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando así lo autorice la junta general de socios, y de la cláusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y
v Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.
2. AUDITOR
v Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.
v Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
v Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.
v Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.
v Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo.
v Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.
v Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
v Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.
v Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización
v Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles
v Revisar el flujo de datos y formas.
v Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el funcionamiento de la organización.
v Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.
v Evaluar los registros contables e información financiera.
v Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua de avances.
v Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional.
v Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.
3. REVISOR FISCAL
v Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva;
v Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;
v Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;
v Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;
v Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título;
v Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;
v Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente;
v Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y
v Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.
Contador
Este puesto esta designado principalmente en la practica como un puesto de carácter supervisor y operativo dentro del área contable ya que su labor se centra en supervisar y controlar todas la operaciones contables realizadas por la asistente contable trabaja en estrecha relación con este, a fin de que se realice una contabilidad acorde con las necesidades operativas de la empresa.
Sus principales funciones son:
FUNCIONES:
1. REVISIÓN DE LOS MOVIMIENTOS CONTABLES.
2. ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS PERIODICOS.
3. ELABORACIÓN DE INFORMES CONTABLES.
4. SUPERVISAR Y CONTROLAR TODAS LAS OPERACIONES CONTABLES.
5. BRINDA ASESORIA EN ASPECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS.
ACTIVIDADES Y TAREAS:
1. SUPERVISA EL REGISTRO DIARIO DE OPERACIONES EN LIBROS
2.VERFICA DIARIAMENTE LOS DOCUMENTOS CONTABLES.
3. SUPERVISA EL INGRESO POR VENTAS DIARIAMENTE.
4. VERIFICACIÓN DEL CALCULO DE IMPUESTOS.
5. DISTRIBUCION DE GASTOS POR CENTRO DE COSTOS.
De los factores analizados para determinar cual es su mayor grado de responsabilidad según el cuestionario es la de Supervisión del trabajo de otras personas ya que debe de supervisar directamente el trabajo del asistente contable, su responsabilidad principal es el área contable.
Las aptitudes mas importantes con la que debe contar el Auditor Contador son:
A. NIVEL ACADÉMICO.
B. CAPACIDAD DE JUICIO.
C. COORDINACIÓN GENERAL.
Se considera que la experiencia es fundamental para este puesto ya que debe de contar con por lo menos 5 años de experiencia.
Los principales factores para el evaluar el desempeño son:
A. ACTITUD PARA EL TRABAJO.
B. CALIDAD COORDINADORA.
C. CONOCIMIENTOS DEL PUESTO.
D. HONRADEZ.
Los factores que mas contribuyen para el buen desempeño del puesto son:
A. MATERIALES DE TRABAJO.
B. AMBIENTE LABORAL.
Con respecto a las aptitudes que debe tener el que ocupe el puesto son Coordinación general (para llevar a cabo una contabilidad coherente con la realidad de la empresa), Capacidad de juicio (para analizar las diferentes alternativas frente aun problema o una premura en el tiempo), Nivel académico (debe de estar bien capacitado al ida con las ultimas disposiciones legales tributarias).
En lo referente a los factores de medición de desempeño son los siguientes:
A. ACTITUD PARA EL TRABAJO
B. CALIDAD COORDINADORA
C. CONOCIMIENTOS DEL PUESTO
D. HONRADEZ
Los factores que contribuyen al nivel de desempeño son:
A. MATERIALES DE TRABAJO.
B. AMBIENTE LABORAL
C. EQUIPAMIENTO
D. ACONDICIONAMIENTO DE PLANTA.
Las principales aptitudes que señala el cuestionario son, Habilidad expresiva (para explicar los alcances de las posiciones contables en el ejercicio, en su interacción con las demás áreas y principalmente con la gerencia ), coordinaciones (con respecto a la parte interna y externa a la empresa) la Capacidad de juicio (por cumplir con las principales políticas de la empresa) y Nivel académico (por dos factores por que además de ser contador debe de ser un auditor reconocido por el Colegio de Contadores ).
Debe de considerarse para medir su desempeño tres factores principalmente Actitud para el trabajo (debe de entregares por completo al su responsabilidad dentro de la empresa) Los conocimientos del puesto (relacionado directamente con la experiencia y el giro del negocio) y el ultimo y tal vez mas importante La honradez (por la información que maneja de carácter importante).
El mas importante de los factores que contribuyen al desempeño es el ambiente laboral (relacionado con la independencia en su trabajo).
Auxiliar Contable
Este puesto es el que esta designado como el puesto operativo dentro del area contable ya que esta encargado de registro y control de todas las operaciones contables de la empresa contando la organización con un puesto que controla y supervisa al asistente contable que es el puesto de Auditor - Contador.
Las funciones y actividades que cumple el asistente contable son las siguientes:
FUNCIONES:
1. REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES DE LA EMPRESA.
2. DIGITACION EN EL SISTEMA DE TODAS LAS OPERACIONES CONTABLES.
3. MANTENER AL DIA TODOS LOS LIBROS CONTABLES DE LEY.
4. GENERAR INFORMACIÓN CONTABLE PARA TOMA DE DECISIONES.
5. ELABORAR EL CRONOGRAMA DE PAGOS EN COORDINACIÓN CON FINANZAS.
ACTIVIDADES Y TAREAS:
1. REGISTRO DIARIO DE TODAS LAS OPERACIONES EN LIBROS CONTABLES.
2. REGISTRO DE BOUCHERS EN EL SISTEMA INFORMATICO CONTABLE.
3. RECEPCION DE FACTURAS DE PROVEEDORES.
4. CALCULO DE IMPUESTOS.
5. VERIFIFICACION DE LA CONCILIACION DIARIA DE CAJA.
6. TRAMITES DOCUMENTARIOS Y TRIBUTARIOS DE LA EMPRESA.
Entre las actividades de mas importancia se pueden mencionar la de registro diario de las operaciones en libros contables y el registro de bouchers en el sistema informático contable.
Su grado de responsabilidad frente a los diversos factores analizados se centra en los siguientes:
A. OPERACIÓN DE EQUIPO
B. USO DE MATERIALES
C. MANTENIMIENTO INTEGRAL.
Las aptitudes de mas relevancia que debe de contar el Asistente Contable son:
A. COORDINACIÓN INTEGRAL
B. SALUD
C. CAPACIDAD DE JUICIO
D. NIVEL ACADÉMICO
E. COORDINACIÓN TACTO VISUAL
Las principales factores de orden para medición de desempeño de este puesto según el cuestionario aplicado son los siguientes:
A .ACTITUD PARA EL TRABAJO.
B. CALIDAD COORDINADORA.
C. CONOCIMIENTOS DEL PUESTO.
D. HONRADEZ.
E. DISCIPLINA
Los factores que ayudan al desempeño del puesto analizado de acuerdo al cuestionario aplicado son los siguientes:
A. MATERIALES DE TRABAJO.
B. AMBIENTES LABORAL.
C. EQUIPAMIENTO
D. ACONDICIONAMIENTO DE PLANTA.
Para finalizar el comentario respecto a este puesto debemos de concluir lo siguiente que básicamente su responsabilidad esta relacionada con la operación de equipos (computadoras), uso de materiales (formatos, facturación y libros contables) y mantenimiento integral (respecto del sistema).
Con respecto a las aptitudes que debe mostrar la persona que ocupa este cargo el desarrollo del cuestionario señala que debe de tener gran capacidad de Coordinación (para llevar a cabo acciones conjuntas con la gerencia y con el Contador), alto grado de Capacidad de Juicio (ya que debe considerar diversos factores contables como escudo fiscal , crédito fiscal, ajuste de operaciones a la inflación, etc.) y Nivel Académico ( debido a que se considera que debe ser ocupado por un bachiller de contabilidad).
Referente a la medición del nivel de desempeño debemos de precisar que se señala como principales la Actitud para el trabajo (voluntad de hacer las cosas), Conocimientos del puesto (relacionado con el nivel académico), Calidad coordinadora (debe de poder coordinar con todas las áreas de la empresa para solicitar información), Honradez y Disciplina ( tiene que ver básicamente valores de orden personal pero que se consideran realmente indispensables en los puesto de confianza).
Se señalan como factores que contribuyen al buen desempeño del trabajo de asistente contable en primer lugar contar con adecuados materiales de trabajo, un agradable ambiente de trabajo sobre todo a nivel de personal , equipamiento y acondicionamiento del lugar donde realiza el trabajo.
SECRETARIA DE GERENCIA
El puesto de Secretaria de Gerencia es un puesto de alta confianza ya que sus funciones son básicamente de apoyo a la dirección de la empresa, además es como un puesto de carácter coordinador entre la dirección y todo el personal que conforma la empresa todos los comunicados, memorándums que se realizan son a través de la secretaria, además maneja la caja chica de la empresa.
Debido a sus funciones las aptitudes comprenden básicamente las de una persona de trato muy amable, de alto nivel de responsabilidad, de experiencia y de buen nivel profesional.
FUNCIONES:
1. APOYO A LA GERENCIA Y A LA DIRECCION MEDICA.
2. TIPEO DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA EMPRESA.
3. MANTENIMIENTO DE LOS ARCHIVOS DE LA EMPRESA.
4. PROGRAMACIÓN DE CITAS PARA LA GERENCIA Y DIRECCION MEDICA.
5. COORDINACIÓN CON PROVEEDORES DE CLINICA.
ACTIVIDADES Y TAREAS:
1. PROGRAMACIÓN DE CITAS DEL GERENTE Y DIRECTOR MEDICO.
2. RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS.
3. ATENCIÓN A LLAMADAS DE LA ALTA DIRECCION.
4. TIPEO DE DOCUMENTOS EN GENERAL.
Las principales aptitudes con que debe contar son las siguientes:
1. RAPIDEZ DE DECISION.
2. COORDINACIÓN TACTO VISUAL
3. SALUD
4. CAPACIDAD DE JUICIO
5. ATENCIÓN
6. NIVEL ACADÉMICO
La experiencia es considerada de importancia pero no indispensable se considera que lo ideal debe de ser una experiencia de 3 años en el cargo de secretaria así también estudios de diseño gráfico.
Los factores de medición de desempeño que se consideran son los siguientes:
1. ACTITUD PARA EL TRABAJO.
2. TOMA DE DECISIONES.
3. CALIDAD COORDINADORA.
4. CONOCIMIENTOS DEL PUESTO.
5. HONRADEZ.
6. DISCIPLINA.
Los factores de que condicionan el desempeño del puesto descrito son los siguientes:
1. EQUIPAMIENTO.
2. AMBIENTE LABORAL
3.MATERIALES DE TRABAJO
4.ACONDICIONAMIENTO DE PLANTA.
Se debe de recalcar que los factores más importantes y preponderantes de este puesto debido a su relación directa con la dirección de la empresa son alto nivel de capacitación, responsabilidad y el alto grado de confianza, debido principalmente al apoyo que brinda a la dirección.
